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kb2b te deja organizar lo que ingestas en el POT con dos sistemas complementarios: proyectos (uno por reunión o documento) y etiquetas (hasta 19, libres). Ninguno crea POTs nuevos — todo sigue alimentando el POT de la cuenta. Lo que cambia es cómo lo puedes filtrar después y qué procedencia ve cada hecho extraído.

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Proyectos

Un proyecto agrupa reuniones y documentos relacionados a una iniciativa o etapa concreta. Ejemplos:
  • “Migración Acme” — todas las reuniones y especificaciones de un proyecto de implementación
  • “Renovación Q2 2026” — documentos y conversaciones sobre la renegociación de contrato
  • “Onboarding Cliente X” — meetings de descubrimiento más documentos del cliente

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Reglas

  • 1 reunión o documento = máximo 1 proyecto. No puedes asignar dos.
  • Org-scoped. Los proyectos viven a nivel de workspace, no de POT. Otros miembros del equipo ven la misma lista.
  • Nombre libre (hasta 100 caracteres), slug auto-generado (minúsculas, sin acentos, separado por guiones).
  • Color opcional para distinguirlos visualmente en listas.
  • Archivable pero no se borra — los hechos ya extraídos mantienen su procedencia (project:slug) en SciPot aunque el proyecto se archive.

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Cómo crear uno

Desde el selector que aparece cuando subes un documento o importas una reunión: click ”+ Nuevo proyecto” → escribe nombre → confirma. Se crea al momento y queda disponible para futuras asignaciones.

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Etiquetas

Las etiquetas son labels libres y reutilizables, sin estructura jerárquica. A diferencia del proyecto (1:1), un mismo documento o reunión puede tener hasta 19 etiquetas.

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Sugerencia de convención: prefijos

Para que las etiquetas sean fáciles de encontrar y consistentes, usa prefijos por categoría: Esto no es obligatorio — kb2b acepta cualquier etiqueta — pero ordena la base cuando ya tienes >20 etiquetas creadas.

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Reglas

  • Org-scoped como los proyectos.
  • Máximo 19 por documento o reunión (más el proyecto, da 20 fuentes de metadata por elemento).
  • Slug auto-generado desde el nombre.
  • Color opcional.

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Qué pasa cuando preguntas algo

Cuando kb2b extrae hechos de tus documentos y reuniones, cada hecho hereda los tags de origen:
Eso significa que más adelante puedes filtrar consultas por origen: “Solo respuestas basadas en hechos de Migración Acme” o “Solo lo que aportó el equipo comercial”. Los project: y tag: slugs son inmutables — si después renombras el proyecto, los hechos antiguos siguen apuntando al slug original (esto es deliberado, mantiene auditoría).

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Cuándo NO usar esto

  • Si tu workspace tiene 1 sola cuenta y pocas reuniones, no necesitas proyectos. Empieza solo con tags.
  • Si tu equipo no está disciplinado con etiquetas, evita crear cientos de tags sin prefijos — termina ruido que no filtra nada. Mejor pocos tags consistentes que muchos caóticos.

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Diferencia con workspace y POT

Página en construcción Phase 1 — más capturas y ejemplos vienen en Phase 2.