kb2b te deja organizar lo que ingestas en el POT con dos sistemas complementarios: proyectos (uno por reunión o documento) y etiquetas (hasta 19, libres). Ninguno crea POTs nuevos — todo sigue alimentando el POT de la cuenta. Lo que cambia es cómo lo puedes filtrar después y qué procedencia ve cada hecho extraído.Documentation Index
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Proyectos
Un proyecto agrupa reuniones y documentos relacionados a una iniciativa o etapa concreta. Ejemplos:- “Migración Acme” — todas las reuniones y especificaciones de un proyecto de implementación
- “Renovación Q2 2026” — documentos y conversaciones sobre la renegociación de contrato
- “Onboarding Cliente X” — meetings de descubrimiento más documentos del cliente
Reglas
- 1 reunión o documento = máximo 1 proyecto. No puedes asignar dos.
- Org-scoped. Los proyectos viven a nivel de workspace, no de POT. Otros miembros del equipo ven la misma lista.
- Nombre libre (hasta 100 caracteres), slug auto-generado (minúsculas, sin acentos, separado por guiones).
- Color opcional para distinguirlos visualmente en listas.
- Archivable pero no se borra — los hechos ya extraídos mantienen su procedencia (
project:slug) en SciPot aunque el proyecto se archive.
Cómo crear uno
Desde el selector que aparece cuando subes un documento o importas una reunión: click ”+ Nuevo proyecto” → escribe nombre → confirma. Se crea al momento y queda disponible para futuras asignaciones.Etiquetas
Las etiquetas son labels libres y reutilizables, sin estructura jerárquica. A diferencia del proyecto (1:1), un mismo documento o reunión puede tener hasta 19 etiquetas.Sugerencia de convención: prefijos
Para que las etiquetas sean fáciles de encontrar y consistentes, usa prefijos por categoría:| Prefijo | Para qué | Ejemplos |
|---|---|---|
TEAM/ | Equipo responsable | TEAM/comercial, TEAM/operaciones |
CLIENT/ | Cliente o cuenta | CLIENT/acme, CLIENT/distribuidora-x |
CATEGORY/ | Tipo de contenido | CATEGORY/retrospectiva, CATEGORY/discovery |
TYPE/ | Naturaleza del documento | TYPE/contrato, TYPE/email, TYPE/transcripcion |
Reglas
- Org-scoped como los proyectos.
- Máximo 19 por documento o reunión (más el proyecto, da 20 fuentes de metadata por elemento).
- Slug auto-generado desde el nombre.
- Color opcional.
Qué pasa cuando preguntas algo
Cuando kb2b extrae hechos de tus documentos y reuniones, cada hecho hereda los tags de origen:project: y tag: slugs son inmutables — si después renombras el proyecto, los hechos antiguos siguen apuntando al slug original (esto es deliberado, mantiene auditoría).
Cuándo NO usar esto
- Si tu workspace tiene 1 sola cuenta y pocas reuniones, no necesitas proyectos. Empieza solo con tags.
- Si tu equipo no está disciplinado con etiquetas, evita crear cientos de tags sin prefijos — termina ruido que no filtra nada. Mejor pocos tags consistentes que muchos caóticos.
Diferencia con workspace y POT
| Entidad | Qué agrupa | Quién la gestiona |
|---|---|---|
| Workspace | Todo: usuarios + POTs + proyectos + tags. 1 workspace = 1 organización en kb2b. | Owner del workspace. |
| POT | El conocimiento (facts, edges, constitution) de una cuenta o dominio. 1 cuenta = 1 POT. | Human Curator del POT. |
| Proyecto | Reuniones y documentos de una iniciativa. Vive a nivel de workspace, no de POT. | Cualquier miembro con permisos de edición. |
| Tag | Marcas libres reutilizables. Vive a nivel de workspace. | Cualquier miembro. |